SAP Unit 3 lesson personnel administration

1. personnel administration biasanya sering dikenal dengan HRM. people (person) adalah aset yang berharga yang harus dan pasti dimiliki perusahaan
2. tiga cara maintaining infotypes: singe screen maintenance, personnel action, fast entry.
3. Management of global employment model adalah model struktur pegawai yang bisa menyelesaikan satu atau lebih tugas untuk perusahaannya yang go global. Fungsinya untuk  menggambarkan tugas dari seorang pegawai yang harus dilakukan selama masa penugasan global.
4. Tidak ada soal
5. Initial entry screen for infotype adalah sama halnya dengan ketika log in SAP, untuk identifikasi personnel number, name, EE group, EE subgroup.
6. Search Help berfungsi untuk memungkinkan kita untuk memilih personnel number menurut kriteria.
7. Initial entry screen for infotype adalah sama halnya dengan ketika log in SAP, untuk identifikasi personnel number, name, EE group, EE subgroup.
8. Infotype adalah informasi individu seperti, nama depan, nama belakang, tanggal lahir, yang tertera pada data.
9. Sub infotype adalah membagi suatu data infotype menjadi bagian-bagian.
10. Tiap infotype mempunyai sebuah kunci numeric. Jika kita ingin mengakses infotype menggunakan kunci numeric, masukan numeric untuk infotype di kolom infotype, pilih enter, system akan menampilkan nama dari infotype yang kita maksud.
11. Ada beberapa macam pilihan proses yang bisa kita gunakan untuk menjaga master data, antara lain :
• Create
• Change
• Copy
• Delimit
• Delete
12. Time constraint HR adalah
13. Maintaining infotype berarti memproses data yang sudah ada pada system, memasukkan dan menyimpan data baru. Kita bisa mengubah data yang sudah ada dan menambah data baru untuk seorang pegawai.
14. –
15. Fast entry memungkinkan kita untuk maintain suatu infotype untuk lebih dari satu personnel number.
16. –
17. Personnel action digunakan ketika subjek atau situasi lebih rumit dan kita butuh untuk me-maintain lebih dari satu infotype, kita bisa menggunakan personnel actions. Saat kita menjalankan suatu personnel actions, system akan menampilkan semua infotype yang relevan untuk kita maintain.
18. Hiring actions adalah proses perekrutan tanpa rekruitmen . melakukan proses tersebut dengan hiring personnel action.
19. Entry screen for hiring adalah data yang umumnya tersimpan untuk infotype ketika melakukan hiring action.
20. Dalam initial screen terdapat kolom personnel number, untuk menyewa seorang pegawai, pilih entry screen for personnel action, lalu masukkan juga tanggal pegawai masuk.
21. –
22. Personal data infotype menyimpan satu data pribadi pegawai.
23. Dinamyc action dilakukan secara otomatis oleh system. Bisa dilakukan tanpa dilihat pada layar (shortcut)
24. Organizational assignment
25. Addresses yaitu penyimpanan alamat seorang pegawai.
26. Dalam planned working time menyebutkan jadwal kerja dari pegawai.
27. Basic pay, menyimpan data tentang gaji pegawai
28. Bank detail, menyimpan data tentang rekening bank dari pegawai untuk masukkan gaji.
29. Absence quotas, menyimpan tentang potongan waktu dari dank e.
30. –
31. Dalam master data maintenance, terdapat beberapa pilihan yaitu:
• Delete personnel number
• Change payroll status
• Change entry
• Call employee
32. Additional actions digunakan ketika kita ingin meakukan lebih dari satu personnel action dalam satu hari yang sama.
33. –
34. Management of global employment, mempunyai lima fase:
• Planning a global assignment
• Preparation for relocation
• Transfer
• During the assignment
• Repatriation
35. Infotype yang dibutuhkan dalam management of global employment:
• Global assignment details
• Global assignment status
• Dependent information
• Compensation package offer
• Checklist