Buatlah jawaban berdasarkan 6W + 1H tentang recruitment

WHAT      (apa)          : rekrutmen adalah kegiatan mencari, menarik pekerja baru yang memiliki kemampuan, keahlian dan pengetahuan serta memenuhi syarat tertentu dari suatu organisasi untuk mengisi lowongan pekerjaan yang ada.

WHY (mengapa)         : Ada beberapa alasan yang mendorong organisasi melakukan rekrutmen, yaitu berdirinya organisasi baru, adanya perluasan kegiatan organisasi, terciptanya pegawai-pegawai dan kegiatan-kegiatan baru, adanya pegawai yang pindah ke organisasi lainnya, adanya pegawai yang berhenti, baik dengan hormat maupun tidak dengan hormat sebagai tindakan punitif, adanya pegawai yang berhenti karena memasuki usia pensiun dan adanya pegawai yang meninggal dunia.

WHEN (kapan)          : rekrutmen dilakukan ketika terjadi kekosongan posisi tertentu disebuah perushaan, produksi yang meningkat sedangkan tenaga kerjanya kurang, dan pada hari,bulan,tahun yang telah ditentukan dalam perencanaan perusahaan.

WHO   (siapa)          : rekrutmen dilakukan oleh divisi manajem personalia (HR) pada sebuah organisai/perusaan yang sedang membutuhkan karyawan baru untuk mengisi posisi tertentu

WHERE (dimana)    : organisasi perlu merekrut didalam wilayah dimana mereka akan mempunyai kemungkinan terbesar untuk berhasil. Meskipun pasar tenaga kerja lokal merupakan tempat terbaik untuk memulai upaya perekrutan, perekrutan regional atau nasionl dapat saja diperlukan bagi posisi tertentu.

WHOM (kepada siapa) : rekrutmen ditujukan bagi orang-orang yang mempunyai kemampuan, keahlian, dan pengetahuan serta memenuhi syarat. Dimana orang tersebut sedang mencari dan membutuhkan pekerjaan.

HOW   (bagaimana)     : Perekrutan pegawai yang dilakukan oleh organisasi publik maupun swasta mengenal teknik-teknik sebagai berikut:

1.      Centralized Recruitment Techniqiue (Teknik Rekrutmen yang Disentralisasikan)

Jika dalam suatu instansi mempunyai pegawai dalam jumlah besar dan masih memerlukan pegawai dalam jumlah banyak, maka untuk merekrut lebih baik memilih teknik rekrutmen tersentralisasi. Rekrutmen ini lebih efisien mengingat rekrutmen dapat merekrut sejumlah besar pegawai untuk memenuhi kebutuhan beberapa departemen.

2.      Decentralized Recruitment Techniqiue (Teknik Rekrutmen yang Didesentralisasikan)

     Teknik rekrutmen yang didesentralisasikan biasanya dipergunakan oleh instansi-instansi yang relatife lebih kecil, untuk kebutuhan-kebutuhan rekrutmen yang bersifat terbatas dan dalam suatu instansi memilki berbagai tipe pegawai. Rekrutmen semacam ini dipergunakan untuk posisi-posisi yang bersifat khusus, misalnya untuk jabatan-jabatan profesional, ilmiah, atau administratif untuk instansi tertentu.

3.      Name Request

Teknik Name Request (kombinasi antara politik dan pelayanan sipil). Teknik kombinasi antar politik dan sipil merupakan proses rekrutmen yang melibatkan nilai-nilai political responsiveness dan managerial efficiency. Khusunya untuk lowongan-lowongan jabatan profesional dan administratif tingkat atas, sistem ini lebih banyak dipergunakan tingkat atas, teknik name request ini sering dipergunakan, walaupun teknik ini tidak terlepas dari kelemahan-kelemahan.

Menerima Jasa Chrome dan Pengecatan pada bahan Metal, Fiber, dan Plastik.

Menerima jasa chrome dan pengecatan untuk:
- Metal
- Plastik
- Fiber
- Modifikasi Sepeda Motor ( berbahan fiber / Plastik )
- Modifikasi Mobil ( berbahan fiber / Plastik )

Kualitas jasa chrome kami berkualitas sehingga dapat memberikan solusi pilihan kepada anda pecinta modifikasi maupun produsen produk-produk berbahan metal, plastik, dan fiber. Contact us: 085234391450 / 02291726392. CV.Zain Brothers. Jawa Barat, Bandung.

Contoh pada Mobil :  Warna : silver, Gold, Blue, Red, Yellow, etc

Contoh pada Motor: Warna: Silver, Gold, Blue, Red, Yellow, etc.

 Harga disesuaikan, Murah dan berkualitas :) . Kami siap melayani Anda dengan sepenuh hati.

SAP HR Unit 5 - Introduction to Payroll-

1. Jelaskan Payroll Accounting?
    Payroll accounting is the calculation of payment for work performed by each employee.

2. Jelaskan Payroll Procedure?
    calculation of wage elements (Gross) ---> Statutory and voluntary deductions-->(Net) Transfer

3. Jelaskan calculation of remuneration elements?
    basic Pay, Gratuities, Illness, Bonuses, Leave, overtime, Shift work Business.
     the  remuneration elements for an employee are formed from individual wage and salary types that are used during a payroll periode.

4. Statutory and voluntary deductions?
    Statutory and voluntary such as tax and social security contributions, are taken from the gross calculation to determine the paymount amount.
   

SAP HR Unit 4 -Time Management-

 

1. Tiga aktivitas utama dalam time management:
§ Recording
§ Evaluating
§ Using Working Time
2. Planned Working Time Infotype:
Waktu kerja yang direncanakan didefinisikan dalam lingkungan bisnis sebagai periode diali bekerja dari strat untuk mengakhiri waktu, termasuk istirahat. Dengan mendefinisikan waktu kerja direncanakan untuk karyawan anda, anda menentukan berapa lama mereka harus bekerja di perusahaan anda setiap hari.
3. Recording Data in Time Management:
Untuk merekam waktu karyawan di mySAP ERP HCM manajemen waktu, seperti jam kerja, perjalanan bisnis, meninggalkan, atau substitusi, anda dapat menggunakan berbagai sistem dan metode.
4. Work Schedules — working time:
Direncanakan waktu karyawan bekerja diwakili dalam jadwal kerja. jadwal kerja yang dihasilkan dari jadwal kerja periode dan publik dan kalender libur umum. Jadwal kerja terdiri dari periode urutan set jadwal pekerjaan sehari-hari
5. Work Schedules:
Elemen sentral dalam manajemen waktu adalah jadwal kerja karyawan. Yang berisi jadwal kerja yang direncanakan spesifikasi untuk waktu karyawan bekerja.
6. Public holiday calendar:
SAP standar R / 3 sistem yang sudah berisi kalender libur umum. Anda dapat mengubah yang ada dan menentukan hari libur yang baru dalam daftar libur.
7. Daily work schedule:
Jadwal kerja harian berisi informasi tentang waktu satu hari kerja termasuk istirahat. urutan dapat mencerminkan waktu kerja reguler dan variabel. Aturan jadwal kerja meliputi semua spesifikasi yang diperlukan untuk menentukan jadwal kerja.
8. Recording Time Data — negative time management and positive time management:
Negative : merekam penyimpangan hanya dari jadwal kerja.
Positive : merekam semua kejadian waktu
9. Required Infotypes for Negative Time Management:
Di mySAP ERP HCM manajemen waktu, ada beberapa data master tertentu infotype catatan bahwa anda harus membuat untuk setiap karyawan. Data waktu manajemen disimpan dalam penggunaan data master catatan yang sama dengan daerah HCM lain, seperti gaji atau perencanaan personil dan pembangunan.
10. Types of Time Data:
Penilaian dan imbalan waktu kerja karyawan didasarkan pada rekaman data waktu . Alternatif anda dapat merekam penyimpangan dari atau pengecualian untuk jadwal kerja karyawan di tempat kerja(TMW). Informasi ini kemudian disimpan dalam infotypes yang sesuai.
11. Attendances and Absences:
Kehadiran karyawan dapat menjadi perjalanan bisnis, partisipasi dalam seminar, jam kerja, atau mengajar kursus pelatihan. Kehadiran yang masuk di tempat kerja manajer waktu itu menggunakan data waktu ID yang relevan.
12. Additional Information for Time Data:
Anda dapat mengatur pembayaran yang berbeda dalam manajemen waktu infotypes berbagai aplikasi (seperti kehadiran, absen, dan ketersediaan).
13. Time Manager’s Workplace:
Tempat kerja manajer waktu itu adalah antarmuka berorientasi tugas untuk menjaga data waktu dan pengolahan pesan evaluasi.
14. Recording Time Data:
Layar dan fungsi ini dimainkan di tempat kerja manajer waktu dapat disesuaikan untuk administrator waktu anda dengan menggunakan profil untuk memenuhi tugas mereka – kebutuhan spesifik.
15. Time Evaluation:
Di mySAP ERP HCM sistem, istilah “waktu evaluasi” digunakan untuk menggambarkan evaluasi kehadiran karyawan dan absensi menggunakan rekaman. Sistem waktu front-end perekaman sering digunakan untuk merekam data aktual.
16. Using Time Recording Systems:
Cara yang paling umum bagi karyawan untuk masuk kali mereka sendiri bekerja adalah dengan menggunakan sistem waktu perekaman. Menggunakan sistem waktu perekaman sangat mengurangi beban pada département HCM dan pengelola waktu.
17. Time Evaluation Driver:
Evaluasi waktu adalah kinerja dengan pengatur evaluasi waktu itu RPTIME00 mengevaluasi data waktu karyawan yang telah dicatat baik pada terminal waktu perekaman atau di infotypes manajemen waktu.
18. Principle of Time Evaluation:
Pengatur evaluasi waktu membandingkan waktu yang sebenarnya direkam dengan spesifikasi yang direncanakan dari infotype waktu kerja yang direncanakan.
19. Using the Data Determined:
Kerja lembur ditentukan oleh evaluasi waktu harus diproses sesuai dalam sistem. Sistem yang pertama harus memutuskan apakah lembur disetujui. Dalam contoh ini dimainkan di atas ada kehadiran dari kuota yang dapat dikurangkan.
20. What is CATS:
Merupakan karyawan dari Self-Service. Anda dapat menggunakannya untuk merekam waktu kerja aktual karyawan individu.
21. Prerequisites for Using CATS:
§ Data entry profile: HR kehadiran masuk dan absen
§ CATS HR mini-master: ditambah waktu lembar devaults infotype, jika diperlukan
§ Authorizations: yang membuat atau menyetujui data menggunakan CATS

Kuis 1

1. sebutkan tiga struktur yang ada di SAP HR?

2. sebutkan isi dai enterprise struktur?

3. sebutkan isi dari personnel struktur?

4. sebutkan isi dari organizational struktur?

Jawaban:

1. Enterprise struktur, Personnel struktur, organizational struktur.

2. Client, Company code, Personnel area, Personnel subarea.

3.Employee group, employee subgroup, payroll accounting area.

4. Organizational plan, organizational unit, job, position, cost center.

SAP Unit 3 lesson personnel administration

1. personnel administration biasanya sering dikenal dengan HRM. people (person) adalah aset yang berharga yang harus dan pasti dimiliki perusahaan
2. tiga cara maintaining infotypes: singe screen maintenance, personnel action, fast entry.
3. Management of global employment model adalah model struktur pegawai yang bisa menyelesaikan satu atau lebih tugas untuk perusahaannya yang go global. Fungsinya untuk  menggambarkan tugas dari seorang pegawai yang harus dilakukan selama masa penugasan global.
4. Tidak ada soal
5. Initial entry screen for infotype adalah sama halnya dengan ketika log in SAP, untuk identifikasi personnel number, name, EE group, EE subgroup.
6. Search Help berfungsi untuk memungkinkan kita untuk memilih personnel number menurut kriteria.
7. Initial entry screen for infotype adalah sama halnya dengan ketika log in SAP, untuk identifikasi personnel number, name, EE group, EE subgroup.
8. Infotype adalah informasi individu seperti, nama depan, nama belakang, tanggal lahir, yang tertera pada data.
9. Sub infotype adalah membagi suatu data infotype menjadi bagian-bagian.
10. Tiap infotype mempunyai sebuah kunci numeric. Jika kita ingin mengakses infotype menggunakan kunci numeric, masukan numeric untuk infotype di kolom infotype, pilih enter, system akan menampilkan nama dari infotype yang kita maksud.
11. Ada beberapa macam pilihan proses yang bisa kita gunakan untuk menjaga master data, antara lain :
• Create
• Change
• Copy
• Delimit
• Delete
12. Time constraint HR adalah
13. Maintaining infotype berarti memproses data yang sudah ada pada system, memasukkan dan menyimpan data baru. Kita bisa mengubah data yang sudah ada dan menambah data baru untuk seorang pegawai.
14. –
15. Fast entry memungkinkan kita untuk maintain suatu infotype untuk lebih dari satu personnel number.
16. –
17. Personnel action digunakan ketika subjek atau situasi lebih rumit dan kita butuh untuk me-maintain lebih dari satu infotype, kita bisa menggunakan personnel actions. Saat kita menjalankan suatu personnel actions, system akan menampilkan semua infotype yang relevan untuk kita maintain.
18. Hiring actions adalah proses perekrutan tanpa rekruitmen . melakukan proses tersebut dengan hiring personnel action.
19. Entry screen for hiring adalah data yang umumnya tersimpan untuk infotype ketika melakukan hiring action.
20. Dalam initial screen terdapat kolom personnel number, untuk menyewa seorang pegawai, pilih entry screen for personnel action, lalu masukkan juga tanggal pegawai masuk.
21. –
22. Personal data infotype menyimpan satu data pribadi pegawai.
23. Dinamyc action dilakukan secara otomatis oleh system. Bisa dilakukan tanpa dilihat pada layar (shortcut)
24. Organizational assignment
25. Addresses yaitu penyimpanan alamat seorang pegawai.
26. Dalam planned working time menyebutkan jadwal kerja dari pegawai.
27. Basic pay, menyimpan data tentang gaji pegawai
28. Bank detail, menyimpan data tentang rekening bank dari pegawai untuk masukkan gaji.
29. Absence quotas, menyimpan tentang potongan waktu dari dank e.
30. –
31. Dalam master data maintenance, terdapat beberapa pilihan yaitu:
• Delete personnel number
• Change payroll status
• Change entry
• Call employee
32. Additional actions digunakan ketika kita ingin meakukan lebih dari satu personnel action dalam satu hari yang sama.
33. –
34. Management of global employment, mempunyai lima fase:
• Planning a global assignment
• Preparation for relocation
• Transfer
• During the assignment
• Repatriation
35. Infotype yang dibutuhkan dalam management of global employment:
• Global assignment details
• Global assignment status
• Dependent information
• Compensation package offer
• Checklist

Navigation Lesson: Navigating in the SAP system

-->

1.       Gambarkan layout SAP Easy Access screen:

Layar SAP mudah adalah default layar awal di Sistem SAP. Sisi kiri layar berisi hirarki pohon menu yang tersedia untuk anda dalam SAP.

2.       Tiga cara navigasi untuk memulai transaksi:

·         Transaction code

·         Client

·         User

3.       Beda antara SAP standard menu dengan role based user menu:

·         SAP standard: Daftar lengkap dari semua transaksi mungkin dan laporan yang ditawarkan oleh sistem.

·         Role based user menu: Kumpulan kegiatan yang digunakan dalam skenario bisnis.

4.       Sebutkan menu standar dalam screen SAP:

·         Menu

·         Edit

·         Favorite

·         Extras

·         System

·         help

5.       Bagian dari Screen SAP yang menunjukkan informasi umum dalam sistem SAP dan transaksi atau task yang sedang dikerjakan:

Status Bar

6.       Sebutkan cara untuk mengakhiri atau menutup SAP dengan menuliskan pada common field:

/nex

7.       Jelaskan bagian-bagian : menu bar, standard tool bar, title bar, apllication tool bar, comman field, status bar, input field, check boxes, radio buttons, tab, transaction code, menus, favorite or user menu:

Menu bar

·         Feature

·         Edit

·         Go to

·         Utilities

·         Pview

·         System

·         Help

Standart  toolbar

·         Enter

·         Command field

·         Save

·         Back

·         Exit

·         Cancel

·         Print

·         Find

·         Find Next

·         First page

·         Previous page

·         Next Page

·         Last page

·         Customizing of Local layout

·         Create shortcut

·         Help

·         Create Session

8.         Cara mengetahui transaction code:

9.       T Code: /n, /nxxxx/, /o, /oxxxx, /nend, /nex, /i, su3, sm04, /nsm04:

·         /n: Kembali ke menu awal

·         /nxxxx: Memulai transaksi tertentu langsung dari transaksi lain

·         /o: Menampilkan gambaran sesi

·         /oxxxx: Memulai transaksi tertentu dalam sesi baru

·         /nend: Mengakhiri sesi logon

·         /nex: Mengakhiri sesi logon tanpa konfirmasi

·         /i: Menghapus sesi saat ini

·         Su3: Menjaga pengguna data sendiri

·         Sm04: Daftar pengguna

10.   Role based user menus:

Kegiatan yang digunakan dalam skenario bisnis dan pengguna dapat mengakses transaksi, laporan, atau aplikasi berbasis web melalui peran bisnis menu mereka.

11.   Sebutkan tiga isi dari menu Favorites:

·         Web

·         File

·         transaction

12.   Isi dari status bar:

Ujung kanan status bar berisi tiga bidang: satu dengan server: satu dengan informasi server, dan dua dengan informasi status. Di paling kiri, status bar: mengidentifikasi pesan dan pesan indentifies sistem lainnya.

13.   Status fild:

·         System

·         Client

·         User

·         Program

·         Transaction

·         response time